Senin, 05 Desember 2011

School Day 2

Hari minggu pagi gw berangkat buat hari ke-2 sekolah SCORE kita ini. Pas gw nyampe jatinangor jam 8 pagi.. WAKWAW... Macetnya ga gerak sama sekali gara-gara ada perkumpulan vespa di daerah atas jatinangor. 1 jam gw ga gerak sama sekali akhirnya gw muter balik dan nekat masuk ke pintu keluarnya gerbang UNPAD untuk baik si pa satpamnya.
Okey dan ternyata pas gw dateng ke A41 acara belom mulai, dan pas gw dateng duduk acara dimulai.. berasa nungguin gw mereka.. haha. Kita mulai biasalah make doa dan saritilawah.
Pertama-tama kita disuruh berkumpul sesuai UKMnya dan ngebuat simulasi rancangan RPO yang kemaren udah di kasih materinya sama kang Arif. Gw dari AMSA bareng temen-temen gw yang lainnya yaitu Fariz, Elisa, Lia, dan Randhi bareng-bareng ngerumusin dari masalah sampe ngebuat solusinya. Disini seru banget kita ngobrolnya sampe waktu ga kerasa udah jam 11 lagi.
Sesi ke dua kita dikasih materi oleh kepala sekolah kita sendiri Teh Fulki yaitu tentang Manajemen Sumber Daya Manusia. Ternyata Manajemen SDM itu katanya sama dengan Manajemen organisasi kita. Cara untuk memanage organisasi itu adalah pertama kita melakukan Recruitment. Untuk melakukan recruitment kita harus melihat job analysis terlebih dahulu yaitu job descriptionnya, job spesificationnya, dan analisis organisasinya. Setelah job analysis barulah kita melakukan yang namanya selection dan staffing seperti testing: kognitif, personality, dll. Bisa juga menggunakan wawancara atau teknik work sampling.
Yang kedua setelah recruitment adalah Regenerasi. Dimana terdapat orientasi yaitu yang pertama adalah kita harus memberikan Big Picture, artinya kita harus memberikan gambaran dari organisasi kita agar mereka lebih interest sama organisasi yang akan mereka masuki. Berilah mereka intro organisasi kita dan terakhir transferlah nilai-nilai, jiwa, visi dan misi dari organisasi kita, agar mereka mampu mengurus organisasi kita ini sesuai dengan pa yang kita harapkan. Setelah itu kita melakukan pelatihan dan pengembangan dimana sama-sama memiliki prosedur yang sistematis dan terorganisir. Lalu jangan lupa untuk melakukan pemeliharaan dari komitmen yang mereka bentuk agar mereka betah bertahan, komit, dan loyal. Yaitu dengan cara pendekatan hati dari individu dan mengerti kekhasan masing-masing individu, adanya komunikasi yang intensif, reward system, dan adanya team bonding. Prinsip untuk pengembangan manusia ini adalah sabar, sekat kemudian pengaruhi, buat media yang menarik, beri contoh, dan dilakukan semua elemen.
Yang terakhir adalah suksesi yaitu melanjutkan strategic dari tim sebelumnya dan melakukan evaluasi dan upgrading.

Sesudah itu kita disuruh untuk melakukan simulasi pembuatan MSDM itu sambil istirahat dan solat zuhur. Jam 1 kita masuk dan eng ing eng.... hokben sudah menanti : 9 hehe.. makanlah kita sama-sam buat 1 lingkaran besar. Setalah makan kita mengundi siapa yang maju untuk ngejelasin RPO dan MSDM yang kita buat sebelumnya. Nah alhamduillah banyak belajar dari UKM-UKM lainnya. CIMSA, Obscura, Kastil, dan Basket. Masing-masing punya masalah dan solusi sendiri-sendiri.

Setelah itu kita nonton video yang kita bikin perkelas masing-masing tentang propaganda FKUP ini. Seru deh macem-macem,  dan ada video yang bikin kita murid-murid SCORE ketawa yaitu videonya Andi yang kaya ngehipnotis semua orang untuk jadi pengikutnya, hahaha... tapi asli semua video yang kita bikin keren-keren semua.
Diakhir sesi kita ngobrolin bareng-bareng tanpa ada guru-gurunya, yaitu buat nentuin ni SCORE itu mau ngapain setelah lulus. Kita debat mau bikin Festival Fk, meeting SCORE, dll. Intinya kita mau ngebuat kesinergisan kita antar UKM yaitu salah satu caranya adalah dengan membuat video propaganda satu angkatan SCORE.

Yang sedihnya ada evaluasi dari tim organel yaitu para guru kita. Yang paling sedih ketika Teh Fulki ngomong, karena itu adalah acar kemahasiswaan terakhir beliau di FKUP ini. Semagat teh.. :)

Terakhir kita semua jargon bareng-bareng dan luluslah kami menjadi SCORE angkatan pertama #fkunpadunite

School Day 1

Jam 1 kita mulai sekolah pertama kita, nah permualaannya kita dikasih materi oleh Teh Dina tentang Struktur Kemahasiswaan FKUP ini. Mungkin gw ga terlalu ngerti si soalnya gw ga masuk Senat, tapi InsyaAllah garis besarnya si ngerti. Nah ada seorang yang paling berpengaruh dalam perubahan nama BEM di FKUP ini jadi Senat. Orangnya itu adalah Kang Hari. Asli lo gw baru tau.. hehe. Jadi ternyata ada 2 hal kenapa BEM berubah jadi Senat. Pertama karena nilai-nilai yang beliau ambil. Yaitu Kesetaraan, jadi nama Senat ini ternyata sesuai banget dengan tipikal anak FKUP ini yang orang-orangnya ada karena kebutuhan mereka apa di FKUP ini. yang kedua administratif.

Setelah itu bagiannya upin dan ipin -__- Teh Nadhila Farahnaz dan Kang Deddy Oskar ngasih materi. Awalnya kita dikasih games yaitu studi kasus tentang jatinangor ini khususnya FKUP. Dari studi kasus itu kita ambil satu kata untuk masing-masing kasus. Kata-kata itu ternyata adalah sebuah point-point dari visi kemahasiswaan kita, yitu visinya adalah "Menjadi keluarga mahasiswa FK Unpad yang religius, terbina, dan secara sinergis berprestasi dalam berkontribusi"

Saatnya Kang Radit memberikan materi tentang membuat Visi dan Misi kita untuk organisasi kita. Caranya kita harus tau mission statement dan need assessment dari organisasi kita kemudian liat realitynya dan jadikan itu visinya, lalu rumuskan misinya dan yang terakhir set of action. Kalo dari visi itu harus singkat (evisien), jelas ngegambarin tentang masa depan yang bikin semangat, realistis, meaningful, dan terdapat indikator prestasi. Kalo Misi harus simple dan clear, fokus pada keadaan sekarang, dan mudah untuk dimengerti. Terus kita simulasiin deh buat visi misi.

Materi terakhir dari Kang Arif ketua BEM Unjani -_- boleh curhat? beliau adalah mantan dari pacar gw. RRRRRRRRRRRRRRRRRR... gila ga tuh?! Rada sesuatu oge si pas merhatiin materinya. Tapi lepas dari itu semua, Sumpah beliau ngebuat gw yakin bisa matahin ketakutan gw buat jadi seorang pemimpin dengan simulasinya yaitu matahin pensil make 1 jari, dan gw berhasil. WAW!! Beliau ngasih materi tentang RPO yaitu Rancangan Pengembangan Organisasi. Diwalin dengan buat latarbelakang dan deskripsi organisasi, diagnosis orgnisasi dengan SWOTnya, adanya feedback, terus pengembangan strategi perubahan. Setelah materi dari kang arif gw langsung BBM cewe gw buat mastiin kalo dia ga sering-sering amet ke Unjani -__- karena lu tau? cewe gw BEM yang aktif juga di FK Unisba... Awas ya....

Preschool Hari ke dua

Hari Rabu tanggal 30 November 2011 kemaren, saya ngeliat seseorang yang pernah saya liat di SUMDOK angkatan 2005, yang nangis ketika pidato ketua senat angkatan 05. Juarno itu orang...
Namanya Kang Hari angkatan 2005 (temen kaka dan kaka iparku lo *curhat). dia ngasih materi yang super sekali, yaitu Seni Menggerakan Manusia. Kita dikasih materi kepemimpinan sama beliau, jadi pemimpin itu haru punya:
1. Takwa
2. Memberi Teladan
3. Membangun Semangat
4. Memberi Dorongan
5. Selalu siap mengkoreksi apa yang salah
6. Kuat (Tahu mana prioritas)
7. Sederhana
8. Loyal
9. Hemat
10. Tanggung jawab (Harus mengambil keputusan)
11. Rela (Lapang dada)

Cara untuk menggerakan manusia itu dengan Memanage-> Kepemimpinan->Integritas->Memberi Kesan->Menjaga Kinerja->Meningkatkan Kinerja

Yang pertama adalah seorang pemimpin harus memili integritas. Artinya seorang pemimpin itu harus memiliki jati diri yang baik. Mampu meberi contoh para anggotanya. Apa yang ia janjikan harus menepatinya. Disiplin pula yang harus ditanamkan oleh para pemimpin.
Yang kedua adalah Maintain People Performance. Biasanya para anggota itu bekerja dengan sesuai dengan keinginannya. Intinya kita harus mengerti apa yang anggota inginkan dan berikanlah rasa nyaman agar mereka tetap memiliki komitmen. Kitapun harus tau batas kemampuan kita untuk melakukan suatu pekerjaan, jangan memaksakan kehendak untuk melakukan pekerjaan yang diluar batas kemmpuan kita, tapi dorong secara perlahan batas kita itu untuk bisa melakukan pekerjaan diluar batas kemampuan kita. Kemudia buatlah evaluasi mandiri secara berkala dan bertingkat.
Yang terakhir, Improve People Performance. Seorang pemimpin harus bisa menginspirasi anggotanya, jadi harus memiliki pemahaman dengan apa yang ia akan lakukan dan harus tidak pernah puas yang akan memotivasi diri untuk meningkatkan kualitas pribadi.

Jumat, 02 Desember 2011

GEOLOGI “Keanggotaan Himpunan Seumur Hidup”


Ini hasil wawancara Kelas Ribosom dengan Fakultas Teknik Geologi.
-          Bagaimana caranya HMG meloyalkan anggota-anggotanya?
·         Doktrin, utamanya saat mabim, tekankan nomor 1 HMG, nomor 2 HMG, nomor 3 HMG
·         Saat mabim, angkatan akan seperti keluarga. Juga mengenal kakak-kakak kelas secara mendalam (tau rumahnya dimana, kenal gengan keluarga-keluarganya)
·         Waktu untuk mabim di tiap angkatan berbeda, mulai dari 3 bulan hingga 6 bulan
·         Prinsip yang ditekankan saat mabim “apa yang bisa kita berikan terhadap HMG? Bukan menuntut apa yang HMG bisa berikan pada kita”
·         Untuk mempertahankan loyalitas anggota-anggotanya setelah resmi menjadi anggota: sering kumpul
-          Bagaimana mempropagandakan acara-acara yang disusun agar orang-orang tertarik?
·         Sounding dibesar-besarkan, meskipun acara tidak terlalu besar
·         Dari awal raker di awal kepengurusan sudah dibentuk susunan kepanitiaan
-          Dana
·         Kucuran dari PD III à PD II
·         Di awal kepengurusan disusun dari RAB (rancangan anggaran belanja) àfakultas
·         Sumber dan lain à alumni
·         Digunakan untuk program kerja
-          Bagaimana kedekatan antara sesama anak HMG dari maba sampai alumni bisa sangat dekat?
·         Alumni selalu dating jika ada acara. Member saran. Ketika ulangtahun semua alumni dating
·         Alumni juga memberikan sponsorship dalam kegiatan2 HMG
·         Alumni selalu dating saat ulang tahun HMG
·         Alumni memberikan beasiswa bagi mahasiswa, dengan rekomendasi fulktas atau HMG
-          UKM-ukm?
·         MAAR (pencinta alam)
·         Geosetric (jurnalistik)
·         Tahun depan UKM” sudah akan berada dalam koordinasi
-          Pesan dari Ketua HMG :
·         “Jangan pernah mau jadi orang yang biasa-biasa saja dan sama dengan oranglain ”

BIOLOGI ” Komunikasi yang Baik = Tidak Ada Seleksi Alam “


-          Regenerasi ?
  • PMBJ à jadi bagian dari jurusan biologi à 3 bulan kaderisasi tip sabtu à anggota himpunanà1 hari prosesi pemberian jaket.
  • Rekruitmen staff himpunan, melalui rangkaian yang banyak sampai jadi anggota himpunan, wawancara langsung sesuai dengan minat. Setipa orang bisa memilih 2 panitia.
  • Rangkaian -> mahasiswa -> mabim -> LDK/SPO -> ada 2 kali wawancara
  • Kuota -> ada, tapi seseuai dengan orang yang minta ke bidang masing-masing. Tidak menempatkan seseorang yang tidak sesuai minat.
  • Kriteria yang dinilai dari wawancara :
  1. Motivasi
  2. Minat
  3. Kinerja profesionalisme/kekeluargaan
  4. Karakter
  • Departemen PSDMO -> memegang mahasiswa dari mabim sampai upgrading staff himpunan.
  • Hal-hal yang ditanamkan kepada mahasiswa : “membuat mahasiswa memiliki cita-cita pada himpunan dan memajukan biologi “

-          Acara :
  • Dilakukan dengan open rektuitmen untuk acara besar. Sementara, untuk acara kecil, langsung dilakukan oleh staff yang bertugas.
  • Acara yang dilakukan dalam bentuk di dalam jurusan biologi via jarkom, fb, bahkan bisa mengumpulkan satu angkatan dalam satu ruangan bersama panitia acara untuk publikasi.

-          Sumber dana :
Dari fakulas dan himpunan. Di awal kepengurusan ->proker diajukan ke dekanat,jenis anggaran :
1.      Acara internal, maks 1 juta
Bergantung juga jumlah mahasiswa baru yang masuk, dimana di setiap orang dipotong 500rb/org.
1.      Acara nasional nasional

-          Loyalitas
  • Dilakukan melalui komitmen pribadi
  • Lebih mengingatkan pada diri sendiri, bahwa kita memiliki amanah dan tanggunggjawab pada Allah.
  • Proses seleksi alam -> diatasi dengan melihat komunikasi antara ketua-anggota. Sehingga di himpunan tidak terjadi Seleksi Alam. Jumlah staff saat ini ada 63 orang. Lebih mengutakmakan efektifitas staff dengan kualitas yang baik.

-          UKM :
  • Tidak ada UKM -> adanya kegiatan dari himpunan, contohnya pengamatan tumbuhan.

-          Alumni :
  • Dahulu belum ada hubungan dengan alumni. Saat ini sudah ada pertemuan dengan alumni, sehingga hubungannya lebih baik. Biasanya dilakukan dengan mengundang alumni sebagai pemateri.

SCORE First Generation



#fkunpadunite

Pemahaman dari Pembelajaran

Deg, deg, deg, degdegdegdeg....
Prof. Tri berdiri dari kursinya dan tersenyum, asli bikin semua anak-anak SCORE pada diem dan tegang.
Jumat malem tanggal 2 Desember 2011, seluruh murid-murid sekolah SCORE angkatan pertama diberi jamuan khusus di A6. Waw.. jujurlah kita ngerasa keren. haha. Tetus sehabis solat isya kita digiring ke A41 untuk ngobrol bareng tentang kemahasiswaan bareng Prof. Tri beserta jajaran. (sayang kita ga ikut acara PARAS statera)
Kita semua di beri waktu untuk bertanya mengenai kemahasiswaan, unek-unek yang kita rasain di FK ini. Tapi lagi-lagi sebenernya banyak unek-unek, tapi ketika kita di hadepin sama Prof. Tri entah kenapa otak sama bibir kita ga bisa bekerja (lebay). Adrenalin juga meningkat. Super sekali pemimpin kita ini. Dia punya wibawa dan kepintaran seorang pemimpin.
Inti dari semua pertanyaan murid-murid dan guru-guru SCORE itu adalah mensinergiskan kemhasiswaan kita dengan fakultas atau jajaran dekanatnya. Dan ada juga sebuah pertanyaan yang bilang kalau selain 7 star doctor tu apa lagi yang harus dimiliki para calon dokter ini setelah lulus dari kedokteran ini. Dengan senyumnya yang penuh banyak arti ini, beliau berkata "betul belum sinergis? apa kalian benar-benar tahu?". Hemm.. pusyiang oge euy.
1 hal pelajaran yang bisa gw ambil dari diskusi kemaren, yaitu belajar tu jangan cuma untuk ujian. Tapi praktekan  apa yang udah kita pelajari. Banyak hal yang tersirat pada pembelajaran kita ini. Contohnya kita udah belajar sel, maka bukan cuma tau doang bagian-bagian sel dan fungsinya, tapi kita harus tau korelasi atau sinkronisasi antar bagian-bagiannya. Nah, dari situ kita harus menerapkan dalam kehidupan kita sehari-hari tentang bagaimana suatu bagian dapat berkolerasi antar bagian-bagian yang lainnya. Sel memiliki organisasinya, begitupula di FKUP ini. Kita juga punya organisasi, tinggal mencontoh si sel itu sendiri bagaimana kita mensinkronisasi antar bagian-bagian dari organisasi tersebut.